A sérült Microsoft Word fájl helyreállítása és javítása

A Microsoft Word maradt messze a legnépszerűbb szövegszerkesztő alkalmazás. Ennek ellenére vannak hiányosságai. Bár a valószínűség alacsony, a Microsoft Word fájlja megsérülhet, és csak annyit kap, hogy megpróbálja megnyitni: „A fájl sérült, és nem nyitható meg”, majd „A Microsoft Office nem tudja megnyitni ezt a fájlt, mert egyes részei hiányzik vagy érvénytelen. ”

A Word fájl általában akkor sérül meg, ha a mentés során probléma lép fel. Ha a számítógépe áramellátást veszít vagy összeomlik, amikor ment egy fájlt, vagy amikor az MS Word ír a lemezre, akkor jó esély van arra, hogy a fájl megsérüljön. Ha a fájlt közvetlenül a hüvelykujj-meghajtón szerkeszti, és nem állítja le megfelelően a meghajtót, mielőtt kihúzná, akkor jó esélye van arra, hogy a fájl egy részét maga mögött hagyja, és ezzel megrongálja a dokumentumot. A merevlemezen vagy más adathordozón lévő hibás szektorok a fájlok sérülését is okozhatják, még akkor is, ha a mentési folyamat megfelelően befejeződik. A fájl nyitott lehet vírusok és más rosszindulatú programok elleni támadásokra is, amelyek fájlkorrupciót okozhatnak.

Az MS word legújabb verzióinak sikerült minimalizálniuk a korrupciót azáltal, hogy az aktuális fájl tetejére mentés helyett máshova történő automatikus mentés történt. Abban az esetben, ha a word fájlja megsérült, ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan állíthatja helyre a fájlt. A korrupció jellege azonban meghatározza, hogy képes lesz-e helyreállítani a fájlt. Ha áramkimaradásról van szó, akkor valószínűleg a fájlt csonkolták, darabokat hagyva maga után. Nyilvánvaló, hogy a dokumentumszerkezet a szöveges tartalmat a fájl végére helyezi, ahol a legvalószínűbb elveszni, ami sokkal nehezebbé teszi a helyreállítást ezekben az esetekben. Ha a fájlt más módon megrongálta, akkor valószínűbb, hogy helyreállítja. Ide tartoznak azok a fájlok, amelyeket adat-helyreállító szoftver rekonstruált.

Próbálja ki az alábbi módszereket a fájlok helyreállításához; ha az egyik nem működik, próbálkozzon a következővel.

1. módszer: Használja a beépített Microsoft Word Repair eszközt

A Microsoft Word az MS Word 2007 óta rendelkezésre áll egy beépített nyitó és javító eszközzel, amelyet a fájlok javításához használhat. Mivel a szoftver gyártója készítette el, ez a legbiztonságosabb fogadás a sérült fájl helyreállítására.

  1. Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást (csak a programot, nem feltétlenül fájlt)
  2. Nyomja meg a Ctrl + O billentyűkombinációt a megnyitott párbeszédpanel megjelenítéséhez, vagy lépjen a fájl> megnyitás menüpontra
  3. Keresse meg a sérült fájlt, és válassza ki (ne nyissa meg még)
  4. A 'Megnyitás' gombra kattintva kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza a 'Megnyitás és javítás' lehetőséget
  5. Ezután az MS word megpróbálja kijavítani és megnyitni a fájlt

2. módszer: A nem mentett dokumentumok helyreállítása

Ha a hír összetörte Önt és megrongálta a fájlt, akkor az AutoSave funkció segíthet. Ha az automatikus mentés funkció be volt kapcsolva, akkor a fájl ideiglenesen az 'UnsaveFiles' mappába kerül. Ez a szolgáltatás az Office 2003 és újabb verzióiban érhető el.

  1. Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást
  2. Válassza a Fájl> Információ menüpontot
  3. Kattintson a Verziók kezelése elemre, és válassza a Nem mentett dokumentumok helyreállítása lehetőséget.
  4. Láthatja az utolsó automatikus mentést minden olyan dokumentum esetében, amelyet nem megfelelően mentett el. Kiválaszthatja a fájlt, és új helyre mentheti a "Mentés másként" opcióval. Lehet, hogy a fájl az előrehaladás korábbi verziója.

3. módszer: Szöveg helyreállítása bármilyen fájlból

A Microsoft Word lehetővé teszi a fájlok szövegének helyreállítását, beleértve a sérült Word fájlokat is. A formázást és a képeket azonban elveszíti.

  1. Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást (csak a programot, nem feltétlenül fájlt)
  2. Nyomja meg a Ctrl + O billentyűkombinációt a megnyitott párbeszédpanel megjelenítéséhez, vagy lépjen a fájl> megnyitás menüpontra
  3. Keresse meg a sérült fájlt, és válassza ki (ne nyissa meg még)
  4. Kattintson a "Minden fájl" feliratú kombinációs mezőre a legördülő menü megjelenítéséhez, és válassza a "Szöveg helyreállítása bármely fájlból (*)" lehetőséget.
  5. Kattintson a Megnyitás gombra
  6. A Word megnyitja a dokumentumot. Néhány sor hamis lehet, de láthatja azokat a sorokat is, amelyeket a dokumentumba írt.
  7. Mentse a fájlt egy új helyre, és szerkessze tetszés szerint

4. módszer: Nyissa meg a Jegyzettömbbel

A Jegyzettömbbel történő megnyitás figyelmen kívül hagyja a dokumentum szerkezetét, és csak az egyszerű szöveget választja. Megtalálja ezt a sima szöveget, majd másolja be egy új Word dokumentumba. Azonban elveszít minden formázást és képet.

  1. Keresse meg a sérült Word fájlt
  2. Kattintson a jobb gombbal rá, válassza a „Megnyitás ezzel” lehetőséget, majd kattintson az „Alapértelmezett program kiválasztása…” gombra.
  3. Az "Egyéb programok" részben kattintson a lefelé mutató nyílra, hogy további programokat jelenítsen meg
  4. Válassza a Jegyzettömb lehetőséget
  5. Törölje a jelölést a "Mindig a kiválasztott programot használja az ilyen típusú fájl megnyitásához" jelölőnégyzetből, hogy elkerülje a jegyzettömb alapértelmezett programját a word fájloknál
  6. Kattintson az OK gombra
  7. A megnyíló jegyzettömb ablakban véletlenszerű szövegeket lát, amelyek megfelelnek a formázásnak, a képeknek és a fájlszerkezeteknek. Látni fogja a Word dokumentumba beírt szöveget is. Másolja és illessze be ezt a szöveget egy új word dokumentumba. Újra formáznia kell.

5. módszer: Használjon harmadik féltől származó helyreállító szoftvert

Harmadik féltől származó alkalmazások hasznosak lehetnek a Word dokumentum helyreállításában.

  1. Töltsön le innen egy harmadik féltől származó alkalmazást, például a „Microsoft Word Repair Tool” vagy innen a DataNumen Word Repair szolgáltatást
  2. Telepítse az alkalmazást, és indítsa el.
  3. Keresse meg a fájlt, és javítsa meg.